GDPR & Printing

Datum:
1/3/2018
Op 25 mei 2018 gaat de nieuwe Gdpr-wetgeving van start!

Op die dag moeten alle bedrijven dus in orde zijn met deze nieuwe wetgeving die voor de beveiliging van persoonlijke gegevens moet zorgen binnen het bedrijf.

De GDPR moet er op toezien dat alle persoonsdata in het bezit van een bedrijf beveiligd is. Onder persoonsdata wordt alle data over individuen verstaan, van achternamen tot e-mailgegevens en IP-adressen

Bedrijfsnetwerken en hardware moeten aan allerlei vereisten voldoen om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens van werknemers, klanten en leveranciers voldoende afgeschermd zijn. Wanneer deze data kwijtraken of gehackt worden heeft het bedrijf een meldingsplicht hierover en hangt er zelfs een boete van 4% van de totale omzet aan vast met een maximum van 20 miljoen Euro.

De huidige generatie printers en multifunctionals moeten als volwaardige computers bekeken worden, zijn meestal op het bedrijfsnetwerk aangesloten en verdienen dus ook de nodige aandacht. Op de meeste printers en multifunctionals kunnen ook documenten en data opgeslagen worden die eventueel blootgesteld kunnen worden aan hackers. Gelukkig hebben de meeste grote merken al ingespeeld op de nieuwe Gdpr-wetgeving en hebben zij al bepaalde software en applicaties aan hun modellen toegevoegd om aan deze vereisten te voldoen.

Overzicht

Niet enkel moet de focus hierbij liggen op digitale data maar de regulering is ook van toepassing op fysieke data. Dit betekent dat ook alle persoonsdata die wordt geprint, gescand, gekopieerd en opgeslagen wordt moet beschermd worden.

Dit betekent dus ook dat papier dat gekopieerd of gescand wordt niet mag achterblijven in de printeruitvoer. Indien dit toch het geval zou zijn is dit, in principe, al een inbreuk op de gegevensveiligheid. Indien u een gekopieerd of gescand document niet meer nodig heeft gooi het niet in de vuilbak maar steek het in de papierversnipperaar.

U ziet dat u als bedrijf een nog grotere verantwoordelijkheid gaat moeten dragen door de Gdpr-wetgeving. U heeft nog even tijd, maar door de grote rush, de tijdslimiet van 25 mei 2018 en het klein aantal gecertificeerde Data Protection Officers.